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POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
Aviso de privacidad - Proveedores
En cumplimiento de la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, BESCO S.A.C., en adelante “BESCO”, con RUC N° 20416162299, con domicilio en Av. Paseo de la República 3245, Int. 1101, San Isidro, Lima, le informa que almacenará sus datos personales en el banco de datos de “Proveedores” por el tiempo que dure la relación contractual con usted, más 10 años.
Los datos personales materia de tratamiento serán todos los que ha suministrado y están contenidos en los documentos que le fueron requeridos al inicio de su alta como proveedor de BESCO y cualquier otra información que pudiera ser considerada dato personal que se hayan puesto y/o ponga en conocimiento de BESCO, así como datos que se recaben de fuentes de acceso público.
Sus datos serán utilizados para (i) Gestionar cotizaciones; (ii) Contratar y hacer seguimiento del cumplimiento de obligaciones contractuales, de órdenes de servicio y/o de compra; (iii) Cumplir con nuestra políticas corporativas de anticorrupción, prevención de lavado de activos y financiamiento de terrorismo; (iv) Llevar un registro de los proveedores contratados por BESCO para futuras contrataciones, así como cualquier otra finalidad asociada a su calidad de proveedor. Sin sus datos personales no podremos llevar a cabo estas finalidades y tampoco podrá ser considerado nuestro proveedor.
BESCO podrá procesar su información directamente o por medio de terceros vinculados o no vinculados, sean domiciliados en el Perú o fuera de él, por disposición e instrucción de BESCO y para las finalidades antes señaladas.
La actual relación de estos terceros es la siguiente:
- 1. MICROSOFT CORPORATION, con Tax ID 91-1144442, que nos provee de Sharepoint y One Drive y ERP DYNAMICS, con domicilio en Redmond, Washington WA 98052, Estados Unidos.
- 2. BESALCO S.A., con RUT 92434000 – 2, nuestra matriz, que nos brinda acceso a nube, soporte de TI y está encargada de velar por el cumplimiento de nuestras políticas corporativas, con domicilio en Ebro 2705, Las Condes, Santiago de Chile, Chile.
Usted tiene la facultad de ejercer los derechos que le asisten como titular de datos personales, previstos en la Ley N° 29733, tales como los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, entre otros, vinculados al tratamiento que BESCO hará de sus datos personales. Si desea ejercer dichos derechos, podrá enviar una comunicación a la dirección Av. Paseo de la República 3245, Int. 1101, San Isidro, Lima, Perú con el asunto: “Derechos Datos Personales” o enviar un correo electrónico al buzón datospersonales@besco.com.pe. En cualquier caso, deberá identificarse plenamente con copia de DNI, indicar claramente el derecho que desea ejercitar y los documentos de sustento, en caso apliquen.
En caso considere que no ha sido atendida su solicitud de forma adecuada, usted podrá recurrir vía reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales ubicada en Calle Scipión Llona Nro. 350 – Miraflores.
TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES
AVISO PARA LOS USUARIOS EN GENERAL
El Usuario acepta todos los términos establecidos en los presentes Términos y Condiciones antes de ingresar a la plataforma PORTAL DE PROVEEDORES así como cualquier actualización futura de dicha plataforma y/o de las presentes políticas, para lo cual el usuario se compromete a revisar de los Términos y Condiciones de manera permanente. De igual modo, el Usuario acepta las políticas complementarias y/o específicas vigentes que pudieren existir para servicios específicos, así como las actualizaciones de las mismas, en el momento que ello ocurriere. En caso el Usuario no esté de acuerdo con los presentes Términos y Condiciones, deberá abstenerse de utilizar esta plataforma y sus actualizaciones y comunicarse al correo portalproveedor@besco.com.pe toda vez que la utilización de la misma implica manifestación de conformidad del Usuario con todos los Términos y Condiciones. Dichas aceptaciones se entenderán efectuadas con el solo ingreso del Usuario
La EMPRESA se reserva el derecho de revisar y actualizar, en cualquier momento y a su sola discreción, los presentes Términos y Condiciones, total o parcialmente; entrando en vigencia cualquier modificación desde su publicación, a menos que se señale expresamente otra fecha de entrada en vigencia. Si el Usuario continúa haciendo uso del PORTAL DE PROVEEDORES luego de la publicación de cualquier modificación, se entiende que ha aceptado dichos cambios.
DECLARACIONES DE LOS USUARIOS
El Usuario afirma que tiene autorización expresa por parte de la empresa contratante y/o beneficiaria (proveedor o subcontratista de la EMPRESA) de la utilización de la plataforma; o, en caso se trate de una persona natural, sea que se trate de una con o sin negocio, que tiene la autorización expresa del Prestador del Servicio para utilizarla. Asimismo, el Usuario declara ser mayor de 18 años.
Por otro lado, el Prestador del servicio declara brindarle los accesos solo a una persona autorizada por éste para el uso de la plataforma, siendo de su entera responsabilidad, el mal uso de la misma por parte de terceros.
- DEFINICIONES
Para los efectos del presente acuerdo, se deberán tener en cuenta las siguientes definiciones, sin importar si se utilizan en la forma singular o plural:
”Plataforma” significa la plataforma PORTAL DE PROVEEDORES, que es una plataforma tecnológica que por medio de la cual se brinda el soporte para el registro, gestión y control de las Facturas que sea emitida por el Prestador del Servicio y subidas por el Usuario.
“Usuario” Persona autorizada a ingresar a la plataforma y a utilizarla para los fines pertinentes, sea a nombre propio o de tercero, la misma que se hace responsable por el buen uso y diligenciamiento del uso de la Plataforma, así como del usuario que se cree para acceder a las herramientas.
“Prestador del Servicio” hace referencia la Persona Jurídica o Natural con o sin negocio que, a través del Usuario, utiliza los servicios de la Plataforma.
“EMPRESA” hace referencia a BESCO S.A.C., MIRANDA CONSTRUCTORES S.A., BESALCO PERÚ S.A.C. y/o sus subsidiarias, dependiendo de cuál de las mencionadas empresas sea la contratante del servicio del Prestador del Servicio.
- AUTORIZACIÓN DE USO DE PLATAFORMA, REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y RESTRICCIONES DE USO
2.1 Durante la vigencia de la relación contractual entre el Prestador del Servicio y la EMPRESA para la prestación del servicio que se haya contratado, el Usuario tendrá el derecho no exclusivo, revocable e intransferible de utilizar la Plataforma.
2.2 El Prestador del Servicio como consecuencia de la aceptación de los Términos y Condiciones, recibirá una contraseña vía correo electrónico, la misma que será enviada a un representante con facultades suficientes para actuar por el Prestador del Servicio, acreditadas mediante la respectiva vigencia de poder, y será el único y exclusivo responsable del debido cuidado y protección de la contraseña. Así también, será el único y exclusivo responsable de brindar la contraseña a los Usuarios autorizados para la utilización de la Plataforma,.
2.3 El Usuario será responsable de contar con un dispositivo de acceso que cumpla con las características y requerimientos técnicos para acceder y utilizar la plataforma, incluyendo la conexión Internet. Queda establecido que el Usuario asumirá el costo de acceso a Internet, y deberá consultar con su proveedor de acceso sobre costos asociados a la conectividad requerida, de ser el caso.
2.4 El Usuario se obliga a no modificar, reproducir, copiar, realizar ingeniería inversa, revertir la ingeniería, rediseñar, descompilar, adaptar, traducir, circular imágenes, preparar trabajos derivados de la Plataforma o usar la Plataforma para desarrollar cualquier software u otros materiales basados en el mismo. Asimismo, se obliga a utilizar la Plataforma únicamente en la forma permitida en este acuerdo. La Plataforma se encuentra protegida por la legislación vigente en materia de Derechos de Autor.
2.5 El Usuario acepta y reconoce que la EMPRESA podrá realizar acciones legales para requerir y asegurar el cumplimiento de todas las disposiciones establecidas en el presente acuerdo, así como solicitarle el resarcimiento por daños y perjuicios ocasionados por incumplimiento de sus obligaciones, incluyendo tal concepto la indemnización por daño emergente y lucro cesante.
2.6 Toda la información que facilite el Usuario a la Plataforma deberá ser veraz. A estos efectos, el Usuario garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique como consecuencia del llenado y posterior envío a la EMPRESA de los formularios necesarios para el acceso a la Plataforma o la suscripción del servicio. De igual forma, el Usuario será responsable de mantener toda la información brindada a través de la Plataforma permanentemente actualizada de forma que responda, en cada momento, a su situación real y actual. En todo caso el Prestador del Servicio y el Usuario serán responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a la EMPRESA o a terceros por la información que facilite.
2.7 El Usuario reconoce expresamente que es el único y exclusivo responsable del uso que le dé a la Plataforma, así como de cualquier acción que tenga lugar mediante dicho uso, por lo que no cabe imputación alguna de responsabilidad frente a la EMPRESA.
2.8 El Prestador del Servicio reconoce el derecho de la EMPRESA, en el caso de que el uso de la Plataforma sea inadecuado, ilícito, abusivo o viole los presentes Términos y Condiciones, los Términos y Condiciones Complementarios, los Términos específicos de servicios o en general los derechos de terceros, las leyes y los reglamentos vigentes, a proceder inmediatamente y sin notificación previa a restringirle el uso de la Plataforma y/o a bloquear su acceso a ésta.
2.9 En caso de que el Usuario viole la legislación o infrinja los derechos de terceros, la EMPRESA tiene derecho a facilitar, previa solicitud de cualquier autoridad legítima (tribunales, autoridades administrativas y fuerzas policiales), cualquier información que permita o facilite la identificación del infractor, de lo que el Prestador del Servicio desde ya da su plena conformidad y autorización.
- USO DE LA PLATAFORMA: SOLUCIONES
Por medio de la Plataforma, el Usuario podrá acceder a las siguientes acciones:
3.1. Solución de Gestión de Registro:
Permite a los Usuarios realizar el registro de sus facturas emitidas por pagar. Para lo cual, el Prestador del Servicio tendrá que ingresar a la Plataforma y registrar los datos de sus facturas; cargar la factura en PDF y el archivo “XML”, así como asociarlas a su pedido de compra o estado de pago generado (HES).
3.2 Solución de Gestión de Estado de Facturas:
Permite a los Usuarios obtener la información del estado de sus facturas emitidas con la finalidad de volver más eficiente el proceso de contabilización de facturas por pagar, así como poder saber el estado de las mismas. Para lo cual, el Titular del Servicio tendrá que ingresar a la Plataforma e ir a la opción “Consulta Facturas”.
3.3. Otras Soluciones
La EMPRESA podrá incorporar nuevas soluciones integradas o relacionadas con otras plataformas.
- USO DE LA PLATAFORMA: MODULOS CON LOS QUE SE PUEDE INTERACTUAR
4.1. Módulo: Registro de Proveedores
El Registro de Proveedores es una solución para que la EMPRESA pueda gestionar eficientemente la información de sus proveedores de bienes y/o servicios. Permite el registro y mantenimiento de los datos actualizados de sus proveedores y de los que quisieran serlo, contando así con información de proveedores centralizada.
Los usuarios van a poder registrar su información de tipo general, contable, financiera, jurídica y comercial. Cabe indicar que el registro no le asegura que sea incluido a la base de datos de proveedores de la EMPRESA. Para efectos del registro, la EMPRESA iniciarán un proceso de evaluación de acuerdo con su necesidad de compra.
El proceso de evaluación permite a la EMPRESA revisar la información ingresada por el proveedor para luego dar su aprobación u observación. Aquellos que hayan pasado por el flujo de aprobación pasarán automáticamente a ser registrados, no haciéndose la EMPRESA, responsable por la autenticidad de la información ingresada.
4.2. Módulo: Registro de Facturas
El Módulo de Registro de Facturas facilitará a los usuarios el envío de la información de sus órdenes de compra, generadas y previamente aprobadas por personal autorizado de la EMPRESA.
Asimismo, le permite tener control si la Factura ha sido aceptada, rechazada u observada por la EMPRESA.
El Usuario, para el uso del presente modulo, acepta los días de publicación de facturas que la EMPRESA determine, pudiendo la EMPRESA como liberalidad habilitar días diferentes a los establecidos.
4.2. Módulo: Consulta Factura
El Módulo de Consulta Factura, permite a los usuarios consultar el estado de la factura, registrado, aprobado o rechazado.
- PROHIBICIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSFERENCIA
El Usuario no podrá distribuir, arrendar, otorgar licencias, ceder ni transferir sus derechos de uso de la Plataforma, ni autorizar su copia total o parcial en el equipo de otro usuario. El Usuario no pondrá la Plataforma a disposición de otros usuarios de manera alguna ni en un servidor host, oficina de servicio o similares, ni a través de Internet o de cualquier otro modo.
- DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y OBLIGACIONES DE CONTENIDOS
6.1 La EMPRESA es el titular de la propiedad intelectual de la Plataforma, incluyendo los derechos de autor sobre el código fuente y el código objeto de la Plataforma y los derechos sobre todas las marcas, logos, slogans, diseños, imágenes, videos, información, música, sonidos, nombres comerciales y otra propiedad intelectual e industrial que forme parte del contenido de la Plataforma. En consecuencia, el Usuario se encuentra prohibido y se compromete expresamente a no copiar, reproducir, modificar, alterar, distribuir, suprimir o de cualquier forma usar dicha propiedad intelectual en forma distinta a la establecida en estos Términos y Condiciones.
6.2 Los presentes Términos y Condiciones contienen acuerdos y otorgan derechos de autorización de uso y no de venta, por lo que la autorización que recibe el Usuario para el uso de la Plataforma no implica que este reciba la propiedad de la Plataforma o de sus derechos. En consecuencia, el Usuario se encuentra impedido de instalar, copiar y/o utilizar la Plataforma o Pagina Web de forma contraria a la establecida en el presente acuerdo. La EMPRESA, sus proveedores y filiales se reservan todos los derechos otorgados expresamente en virtud de estos Términos y Condiciones.
6.3 El Usuario reconoce que la EMPRESA es propietaria de todos los derechos de Propiedad Intelectual de la EMPRESA y demás derechos intelectuales de la EMPRESA, por lo que acuerda no reclamar en ningún momento durante la vigencia de este acuerdo ni con posteriores a ello ningún derecho ni hacer que afecte la validez de cualquiera de los derechos de Propiedad Intelectual de la EMPRESA (incluyendo, sin que implique limitación alguna, cualquier acto o asistencia que pudiera violar o causar la violación de cualquiera de los derechos patrimoniales de la EMPRESA). El Usuario acuerda adherirse a las políticas e instrucciones de la EMPRESA respecto del uso de los derechos de Propiedad Intelectual de la EMPRESA, conforme pudieran ser publicados o comunicados en forma periódica.
- ACTUALIZACIONES DE LA PLATAFORMA
7.1 La EMPRESA podrá libremente, no siendo ello una obligación, poner a disposición del Usuario actualizaciones de la plataforma para su utilización.
7.2 La EMPRESA se reserva el derecho de suprimir y/o modificar el contenido de la Plataforma, cuando así lo considere necesario, a efectos de cumplir con los estándares comerciales de la EMPRESA, así como con las disposiciones legales que fuesen aplicables.
- CONEXIÓN A INTERNET Y SERVICIOS EN LÍNEA
8.1 Se requiere estar conectado a Internet para el funcionamiento de la Plataforma, gasto que será asumido y de una responsabilidad por parte del Usuario.
- RENUNCIA DE GARANTÍAS
9.1 Por medio del presente documento, el Usuario reconoce que es de su entera responsabilidad ingresar los datos correspondientes en los módulos con los que desee trabajar, registrarlos y corregirlos en caso de estar errados, o en su defecto, coordinar con su la EMPRESA para la corrección de los mismos. En consecuencia, la EMPRESA no es bajo ninguna circunstancia responsable por daños, perjuicios, reclamaciones, pérdidas o costos de cualquier tipo derivados del uso de la Plataforma por parte del Usuario.
9.2 La EMPRESA no se responsabiliza por cualquier daño, perjuicio o pérdida al Usuario ni a el Prestador del Servicio causados por fallas en el sistema, en el servidor y/o en Internet. La EMPRESA tampoco será responsable por cualquier virus que pudiera infectar los equipos del Usuario o del Prestador del Servicio como consecuencia del acceso, uso o examen de su sitio web o a raíz de cualquier transferencia de datos, archivos, imágenes, textos, o audios contenidos en el mismo. Los Usuarios ni el Prestador del Servicio no podrán imputarle responsabilidad alguna ni exigir pago por lucro cesante, en virtud de perjuicios resultantes de dificultades técnicas o fallas en los sistemas o en la integración o en Internet. La EMPRESA no garantiza el acceso y uso continuado o ininterrumpido de la Plataforma. El sistema puede eventualmente no estar disponible debido a dificultades técnicas o fallas de Internet, o por cualquier otra circunstancia ajena a la EMPRESA; en tales casos se procurará restablecerlo con la mayor celeridad posible, sin que por ello pueda imputársele algún tipo de responsabilidad.
10. POLITICA ANTICORRUPCION
10.1. La EMPRESA posee una Política Anticorrupción de Lavado de Activos y del Financiamiento del Terrorismo, y Anticorrupción que es parte integrante el presente acuerdo. La política la puede leer aquí.
11. POLITICA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES
11.1. La EMPRESA posee una Política de Protección de Datos Personales y Privacidad que es parte integrante el presente acuerdo. La política la puede leer aquí
- LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
12.1 Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República del Perú. Cualquier disputa o controversia relacionada con estos Términos y Condiciones se resolverá en los Tribunales de Lima Cercado. Ambas partes renuncian a cualquier otra jurisdicción que pudiere corresponderles.
- PLAZO Y TERMINACIÓN
13.1. Las obligaciones de no contravención a los Derechos de Propiedad Intelectual y sobre cualquier posibilidad de daño en contra de la EMPRESA establecidas en estos Términos y Condiciones permanecerán vigente por tiempo indefinido, o hasta que legalmente sean aplicables.
- DISPOSICIONES GENERALES
14.1 La EMPRESA, el Prestador del Servicio y el Usuario dejan constancia que las cláusulas y numerales de los presentes Términos y Condiciones son separables y que la nulidad, ineficacia o invalidez de una o más de ellas no perjudicará a las restantes, las cuáles permanecerán como válidas, eficaces y vinculantes.
14.2 Estos Términos y Condiciones podrán ser modificados en cualquier momento por la EMPRESA.
14.3 Estos Términos y Condiciones representan el acuerdo completo entre la EMPRESA, el Prestador del Servicio y el Usuario en relación con la Plataforma.
14.4 En caso el Usuario desee comunicarse con la EMPRESA, ya sea por consultas, reclamos y/o quejas, deberá enviar un correo electrónico a portalproveedor@besco.com.pe.
EL SUSCRITO, OTORGA SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO A ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, INCLUYENDO EL AVISO DE PRIVACIDAD, POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y DEL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO, Y ANTICORRUPCIÓN Y POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD AL PRESIONAR “CLICK” EN EL BOTÓN ACEPTAR DESDE LA PLATAFORMA.